| |
|
|
|
| |
|
| CROS
- Financiar-Contabilitate |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| |
Sistemul contabil / financiar
asigura gestionarea aspectelor valorice legate
de intreaga activitate a organizatiei, avand
ca functii principale:
- Gestionarea inregistrarilor contabile
- Suport pentru procesele din contabilitate
- Gestionarea creantelor, datoriilor si a
disponibilitatilor banesti ale organizatiei
- Raportare contabila si financiara
- Urmarirea si evidenta mijloacelor fixe
- Contabilitatea costurilor si de gestiune
- Buget de venituri si cheltuieli ( propus/bugetat
) ( bugetat/realizat ) ( bugetat/ previzionat)
Aceste functii sunt asigurate de modulele
CROS Contabilitate generala, CROS Incasari
si Plati si CROS Mijloace Fixe.
Contabilitate generala
Toate operatiile din CROS care au o componenta
valorica se reflecta in contabilitate.
Pe cat posibil, sistemul genereaza
automat inregistrarile in contabilitate
pe baza unor reguli prestabilite, fiind
operate manual numai validari ale acestor
inregistrari si operatii atipice.
In acest fel personalul din contabilitate
este eliberat de munca de rutina, avand
astfel posibilitatea de a se concentra pe
celelalte functii pe care le au, importante
din perspectiva organizatiei: control financiar
intern si analize economice.
Avantajele utilizarii modulului CROS - Contabilitate
Generala sunt:
- Cresterea eficientei in activitatea
de contabilitate
- Rapoartele sunt disponibile mult mai repede;
practic majoritatea informatiilor pot fi disponibile
la zi si nu dupa jumatatea lunii viitoare;
- Calitatea informatiei este mai buna, multe
verificari fiind facute automat;
- Flexibilitatea sistemului permite adaptarea
rapida si cu costuri minime a contabilitatii
la schimbarile din organizatie, fara a pierde
controlul;
- Noi rapoarte mulate pe cerintele utilizatorilor,
pot fi obtinute rapid, printr-o interfata
prietenoasa, fara a necesita programare;
Principalele functii ale modulului sunt enumerate
in continuare:
Organizarea contabilitatii:
- Unitati si subunitati cu balanta proprie,
cu drepturi de acces la nivel de utilizator;
- Grupuri de unitati la nivelul carora se
centralizeaza balantele;
- Plan de conturi, cu drepturi de acces pe
utilizatori;
- Detaliere analitica pe oricate niveluri,
limitata doar de 32 de caractere pentru simbolul
unui cont, limita care nu a fost niciodata
atinsa;
- Perioade;
- Valute si cursuri;
- Se poate lucra atat pe jurnale cat
si maestru-sah;
Preluarea inregistrarilor contabile:
- Ecrane optimizate din punct de vedere ergonomic
pe baza experientei cu peste o mie de utilizatori:
- Inregistrari in lei sau in
valuta;
- Verificarea automata a echilibrarii, corespondentelor,
drepturilor de acces ale utilizatorilor si
a perioadelor;
- Posibilitatea de a grupa inregistrarile
de acelasi tip in jurnale;
- Posibilitatea de a inchide perioadele
contabile pentru a nu se mai face inregistrari,
cu posibilitate de redeschidere;
- Se poate opera simultan in mai multe
perioade contabile;
Generare automata a inregistrarilor
repetabile:
- Inchidere venituri si cheltuieli;
- Inchidere TVA;
Rapoarte contabile de baza:
- Viteza de realizare a rapoartelor este foarte
buna, chiar si in cazul in care se lucreaza
pe baze de date mari, cu multi utilizatori,
deoarece rapoartele au la baza structuri de
date dedicate, mentinute la zi pe baza inregistrarilor,
de catre programele de pe partea de server.
Astfel se pot obtine imediat rapoarte cu date
istorice ce cuprind anii de activitate ai
organizatiei;
- Toate rapoartele contin date actualizate,
in timp real; reflectarea inregistrarilor
realizate in sistem se face instantaneu;
- Balante de mai multe feluri, cu detaliere
la nivelul dorit;
- Fise de cont;
- Jurnale;
- Registrul jurnal;
- Cartea mare;
- Balante si fise de cont in valuta;
- Rapoartele sunt disponibile atat in
mod grafic cat si text (pentru imprimante
cu ace);
Rapoarte definite de utilizator:
- Utilizatorii isi pot defini propriile
rapoarte pe baza unor formate predefinte,
folosind formule pentru specificarea continutului
rapoartelor;
- In acest fel sunt definite rapoartele
standard - bilantul, contul de profit si pierdere,
situatia cash-flow, etc.;
- Se pot defini rapoarte pentru translatarea
in alt sistem contabil, fie un sistem
international sau un sistem impus de o unitate
centrala la care trebuie raportat;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
