| |
|
|
|
| |
|
| CROS
- Logistica, vanzari si aprovizionare |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| |
Sistemul logistica asigura suportul
pentru activitatile de aprovizionare si vanzari,
avand ca functii principale:
- Planificarea si gestionarea activitatilor
logistice din procesul de vanzare;
- Planificarea si gestionarea activitatii
de aprovizionare;
- Gestiunea si controlul stocurilor;
Aceste functii sunt asigurate de modulele
CROS - Comenzi Client-Livrari si CROS Aprovizionare-Receptie.
CROS pentru procesul de vanzare
Sistemul CROS gestioneaza complet procesul
de vanzare, avand functii care
permit: gestiunea clientilor, gestiunea nomenclatoarelor
de articole si preturi, gestiunea contractelor
si comenzilor, procesul de livrare si facturare.
Modulul CROS Comenzi Clienti are o serie
de functii care permit organizarea mult
mai buna a procesului de vanzare,
lasand personalul care se ocupa de
vanzare sa se concentreze asupra functiei
lor de baza - sa aduca venituri - si nu
asupra problemelor administrative si logistice.
Prin aplicarea sistemului CROS in partea
de vanzari se obtin avantaje importante:
- Disponibilitatea imediata a unor informatii
verificate cu privire la contracte/comenzi,
livrari si facturi, la nivel de sinteza si
de detaliu;
- Creste eficienta in vanzari
datorita eliberarii personalului de baza implicat
in procesul de vanzare, de problemele
administrative si in acelasi timp, calitatea
muncii lor se imbunatateste;
- Stabilirea preturilor, programarea livrarilor
si alte procese sensibile se fac controlat,
sistemul garantand respectarea procedurilor
de lucru;
- Creste gradul de satisfactie a clientilor
datorita informatiei clare si programarii
mai bune a livrarilor;
- Scade nivelul stocurilor;
- Se va reduce numarul de comenzi pierdute
datorate rupturilor de stoc;
- Adaptarea permanenta la cerintele pietei
se poate face cu costuri minime, flexibilitatea
deosebita a sistemului permitand schimbari
rapide in modul de lucru fara constrangeri
sau costuri suplimentare mari din partea sistemului
informatic;
Principalele functii ale subsistemului de
vanzari sunt:
Gestionarea datelor despre clienti:
- Identificarea si clasificarea clientilor;
- Puncte de lucru;
- Persoane de contact;
- Date financiare;
Gestiunea nomenclatorului de articole
pentru vanzare:
- Posibilitatea de a lucra cu articole stocabile
(marfuri, produse finite, semifabricate, materiale)
sau nestocabile (servicii);
- Definirea de liste de preturi multiple,
cu drepturi de acces la nivel de utilizator;
- Specificarea preturilor in lei sau
in valuta;
- Posibilitatea de a stabili intervale de
timp pentru valabilitatea unui pret;
- Posibilitatea de a asocia listele de preturi
unor clienti;
- Posibilitatea de a defini pentru fiecare
lista de preturi, discount-uri aplicabile,
cu drepturi de acces la nivel de utilizator;
- Posibilitatea de a asocia unui client un
anumit nivel de discount;
- Se poate asocia unui articol o structura/reteta
in cazul in care acesta este compus
din alte articole;
Gestiunea unitara in baza de date
a comenzilor/contractelor:
- Articolele de livrat / realizat;
- Termene, preturi, alte conditii;
- Rapoarte cu planul de vanzari / livrari,
rezultate din centralizarea comenzilor/contractelor;
- Posibilitatea de a rezerva articole din
stoc pentru o anumita comanda;
- Rezerva la cererea utilizatorului articolele
disponibile in stoc, necesare pentru
o comanda;
- Cantitatile care nu sunt in stoc pot
fi transferate imediat catre aprovizionare
sau daca este cazul catre productie;
- Este posibil sa se lucreze cu structuri
de articole; de ex. se comanda un set, se
rezerva si vor fi livrate componentele acestuia;
- La lucrul cu seturi se calculeaza automat
stocul disponibil - cate seturi pot
fi compuse cu componentele disponibile in
stoc;
- Rezervarile se diminueaza automat odata
cu efectuarea livrarilor;
- Cantitatile care nu sunt disponibile imediat
se pot inscrie intr-o coada de
asteptare si vor fi rezervate cand vor
fi disponibile in ordinea inscrierii
lor in coada sau dupa prioritati stabilite
dinamic de utilizatorul desemnat in
acest scop;
Generarea dispozitiilor de livrare:
- Pe baza cantitatilor ramase de livrat, a
rezervarilor si a stocului disponibil se genereaza
la comanda utilizatorului dispozitii de livrare;
- Dispozitia de livrare se transmite prin
sistem la cei care trebuie sa faca livrarea;
- Se pot introduce in sistem si dispozitii
de livrare ad-hoc, care nu sunt legate de
o comanda introdusa in prealabil;
- Pe perioada de la aprobarea dispozitiei
de livrare si pana la livrare, articolele
specificate sunt automat rezervate din stoc
pentru a tine livrarile sub controlul celor
care au drept sa le dispuna si nu al celor
care le efectueaza;
Emiterea facturilor:
- Pe baza datelor din comenzi, din avize de
expeditie/dispozitii de livrare sau ad-hoc;
- Pretul se stabileste automat, prin preluare
din comanda sau pe baza regulilor stabilite
la definirea listelor de preturi;
- Daca la definirea listelor de preturi s-a
stabilit ca utilizatorul are drept sa acorde
discount sau sa negocieze pretul intr-un
anumit interval se verifica automat daca aceste
reguli sunt respectate;
- Sistemul se poate folosi si cu livrare pe
baza de factura (fara aviz de expeditie);
- in functie de configurare, este posibil
ca dispozitiile de livrare sa fie generate
din factura, eventual cu detaliere pe baza
unei structuri de articol predefinita (se
factureaza set si se livreaza componente)
sau gestiunea stocurilor si a livrarilor se
face in alta unitate de masura decat
cea facturata;
- La fiecare factura se poate specifica un
scont (de ex. -5% daca plata se face in
10 zile), care se aplica automat la incasare
daca este cazul;
- Se pot emite si facturi de export, inregistrate
in valuta;
- Daca este cazul se poate opera si incasarea,
direct, odata cu emiterea facturii (cecuri,
numerar, etc.);
- Se gestioneaza automat numerele facturilor,
separat pentru fiecare imprimata;
- Sunt disponibile diferite formate de listare
a facturii (A4, A5, cu discount imprimat pe
linie separata sau nu, etc.);
Integrat cu modulul de contabilitate
generala si cu modulul de incasari si
plati:
- La emiterea facturilor acestea sunt imediat
inscrise in soldul clientului,
in jurnalul de vanzari si in
contabilitate (dupa reguli prestabilite; la
venituri, creante si TVA);
- Scadenta facturilor se stabileste automat
dupa reguli prestabilite;
- La livrare se genereaza automat inregistrarile
contabile: se stabileste pretul de iesire
din gestiune, se stabilesc contul de cheltuiala
si analiticele dupa reguli prestabilite, se
genereaza inregistrari pentru alte cheltuieli
financiare care pot apare la momentul livrarii
(de ex. nedeductibilitate in cazul in
care se vinde sub pretul de intrare, donatii,
etc.);
- Rapoarte legate de procesul de vanzare
(comenzi / facturi / livrari).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
