Bugete și costuri
Urmarirea costurilor
Tipuri de centre de cost
În sistemul integrat CROS, există urmatoarele tipuri de centre de cost, la nivelul cărora este permisă urmărirea şi analiza cheltuielilor:
- Unităţi ierarhice (departamente);
- Activităţi (tipuri conturi de consum);
- Comenzi interne;
- Centre de costuri suplimentare, corespunzatoare diferitelor domenii de activitate: Elemente de cheltuială, Obiecte de cost, Tipuri departamente.
Sistemul CROS permite înregistrarea următoarelor tipuri de cheltuieli, în mod direct, pe centre de cost:
- Cheltuielile cu materiile prime şi materialele consumabile;
- Cheltuielile cu prestaţiile efectuate de terţi - se înregistrează direct la nivelul centrelor de cost (consumator – unitate ierarhică, comandă internă, cont consum – activitate) contravaloarea prestaţiilor înregistrate, fără TVA;
- Cheltuielile înregistrate ca şi plăţi directe sau plăţi de alta natură – se înregistrează direct la nivelul centrelor de cost (consumator – unitate ierarhică, comandă interna, cont consum – activitate ) sume înregistrate în sistem drept plăţi directe (la valoarea fără TVA) sau plăţi de altă natură (de exemplu, bonuri de benzină, comisioane bancare, etc.);
- Cheltuielile cu salariile (salarii, alte obligaţii către bugetul de stat şi bugetul asigurărilor sociale, suportate de unitate) – se realizează din modulul Resurse Umane, în mod automat, odată cu generarea notei contabile de salarizare, pentru contabilitatea financiară;
- Cheltuielile cu amortizarea mijloacelor fixe – se realizează automat în momentul în care se calculează amortizarea lunară, pe baza regulilor de repartizare a amortizării pe centre de cost;
- Înregistrarea altor tipuri de cheltuieli - se realizează automat. Se vor realiza simultan, atât înregistrarea defalcată a cheltuielilor pe centrele de cost corespunzatoare cât şi generarea înregistrării notei contabile în contabilitatea financiară.
Bugetul de Venituri şi Cheltuieli
În cadrul organizaţiei, analiza comparativă, previzionari – propuneri – realizări, pentru Bugetul de venituri şi cheltuieli, se realizează în cadrul modulului CROS Contabilitate Generală, de către subsistemul de Gestionare a Bugetelor.
Avantajele utilizării subsistemului CROS de Gestionare a Bugetelor:
- Urmărirea în cadrul organizaţiei a raportului eforturi – rezultate, cheltuieli – venituri;
- Monitorizarea evoluţiei organizaţiei prin comparare: propus/bugetat, bugetat/realizat, bugetat/previzionat;
- Transparenţa informaţiilor prin raportarea BVC aferent unei perioade contabile la BVC aferent altei perioade contabile.
Principalele funcţii ale subsistemului de Gestionare a Bugetelor – CROS sunt enumerate în continuare:
- Cumularea automată la nivelul unităţii ierarhice respective a valorilor introduse direct sau calculate din alte module CROS la nivelul unităţilor ierarhice inferioare;
- Posibilitatea de a specifica roluri şi drepturi de acces ale utilizatorilor pentru introducere de date sau aprobare în funcţie de responsabilităţile profesionale din cadrul organizaţiei;
- Libertatea utilizatorului de a completa prin selecţie linia de buget, ăn funcţie de varianta dorită a se defini, de exemplu – se poate defini bugetul de venituri şi cheltuieli al activităţii de exploatare, BVC al activităţii financiare etc;
- Valorile previzionate, propuse, realizate pot fi calculate automat pe baza formulei ataşate liniei de buget sau introduse manual (dupa caz);
- Furnizarea de informatii în timp real privind necesitatea reducerii cheltuielilor, maximizarea veniturilor;
- Obţinerea de rapoarte de bază;
- Permite definirea cu uşurinţă de către utilizatori a rapoartelor de buget prin comparaţii de tip propus/bugetat, bugetat/realizat, bugetat/previzionat, oferind şi posibilitatea realizării exportului sau importului de variabile în fisiere de tip XML, PDF.